Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: заместитель директора - начальник отдела
Зарплата: 34 217 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Ненормированный рабочий день
Задачи: Руководит работой сектора обеспечения основной деятельности, сектора технического обеспечения, сектора бухгалтерского учета. Готовит к заключению договоры по общехозяйственным вопросам (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, водоотведение, связь, охранно-пожарная сигнализация и другие). Участвует в проверке, корректировке договоров, готовящихся в других отделах. Обеспечивает подготовку документации на проведение капитального и текущего ремонта зданий и сооружений, выполняющих общехозяйственные функции, в том числе за счет средств федерального бюджета.
Организует закупку, закупает (в случае необходимости) материалы и основные средства:
- для нужд отдела финансово-хозяйственной деятельности;
- для других отделов по поручению директора. Планирует работу автотранспорта по заявкам отделов. Контролирует работу пожарной и охранной сигнализации. Контролирует работу телефонной и интернет связи. Организует работу комиссии по поступлению и выбытию активов, по инвентаризации. Осуществляет работу по экономическому планированию в учреждении, направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности учреждения. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной деятельности и социального развития учреждения. Формирует государственное задание на основании предложений отделов учреждения. Участвует в распределении субсидий на выполнение государственного задания. Участвует в планировании доходов и расходов по приносящей доход деятельности. Составляет сметные калькуляции на стоимость оказания услуг, выполнения работ. Готовит план финансово-хозяйственной деятельности учреждения с учетом предложений отделов. Организует планирование закупок товаров работ (услуг) в соответствии с требованием федерального закона о закупках (товаров, работ, услуг). Доводит плановые показатели до отделов учреждения. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана финансово-хозяйственной деятельности изменения, обусловленные потребностями и возможностями учреждения, обеспечивает сбалансированность оказания услуг на основе спроса и предложения. Ведет контроль за ходом выполнения государственного задания и плановых заданий по учреждению. Участвует в работе повышения экономических показателей работы учреждения, в том числе по внебюджетной деятельности. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов работ и услуг, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов. Принимает участие в разработке мероприятий по:
- Эффективному использованию капитальных вложений.
- Повышению конкурентоспособности оказания услуг и производительности труда.
- Снижению издержек производства при оказании услуг и выполнении работ.
- Увеличению доходов учреждения.
- Устранению потерь и непроизводительных расходов.
Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности учреждения и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов учреждения, выявлению возможностей дополнительного объема оказания услуг, повышению темпов роста производительности труда. Принимает участие во внедрении и совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития учреждения в условиях рыночной экономики. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условий материального стимулирования, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Организует подготовку проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате учреждения и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до отделов учреждения. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей). Определяет на основе действующих положений размеры премий. Осуществляет контроль:
- За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.
- За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
- За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.
- За соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Является председателем комиссии по расследованию несчастных случаев. Организует проведение аттестации рабочих мест. Участвует в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда. Совместно с начальником гаража организует инструктаж, обучение и проверку знаний сотрудников учреждения по охране труда. Составляет отчетность по охране труда, энергосбережению и лимитам по загрязнению окружающей среды по установленным формам и в соответствующие сроки. Ведёт учёт и составляет отчётность по запросам Минприроды России, компетентных органов, учреждений, организаций по вопросам вытекающим из должностных обязанностей. Выполняет отдельные служебные поручения директора. Планирует, организует, контролирует осуществление закупок в соответствии с функциями отделов при использовании конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); Является работником контрактной службы и исполняет функции, возложенные положением о контрактной службе ФГБУ «Государственный заповедник «Вишерский» на работников контрактной службы. Организовывает работы по изготовлению, ремонту и содержанию объектов необходимых для обеспечения деятельности отдела финансово-хозяйственной деятельности, в соответствии с функциями отдела. При этом для выполнения конкретных работ по проектированию, составлению смет, подготовке технических заданий, контролю выполнения работ могут наниматься необходимые квалифицированные специалисты или организации по договорам подряда. Готовит и предоставляет декларации о сделках с древесиной в систему ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Коммуникабельность, ответственность, умение работать в ПК, знание офисных программ
