Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Консультант отдела регистрации обращений и приема граждан управления по работе с обращениями граждан
Зарплата: 24 000 - 28 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Соблюдать Регламент администрации города Тамбова, а также положения других локальных актов администрации города Тамбова.
Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Осуществлять запись на личный прием к главе администрации, первым заместителям и заместителям главы администрации города Тамбова.
Осуществлять формирование и ведение базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» по обращениям граждан и объединений граждан в соответствии с Типовым всероссийским тематическим классификатором обращений граждан.
Осуществлять подготовку проектов резолюций главы администрации города Тамбова Тамбовской области, первых заместителей и заместителей главы администрации города Тамбова Тамбовской
области по письменным обращениями граждан, поступившим в администрацию города Тамбова.
Осуществлять ведение и оперативное использование базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» по письменным обращениям граждан, контроль за порядком прохождения, сроками и качеством их рассмотрения, соблюдением правил оформления ответов на них.
Осуществлять своевременное предоставление письменных обращений граждан, поступивших на имя главы администрации города Тамбова Тамбовской области.
Осуществлять ведение базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» по переадресации на исполнение в органы администрации города Тамбова, муниципальные учреждения и предприятия письменных обращений граждан, находящихся в текущем делопроизводстве.
Обеспечивать контроль за оперативным,
качественным и своевременным исполнением поручений главы администрации, первых заместителей и заместителей главы администрации города Тамбова по письменным обращениям граждан. Своевременно направлять в органы администрации города Тамбова предупредительные напоминания по срокам
исполнения поручений по исполнению письменных обращений граждан.
Осуществлять заполнение базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» сведениями о ходе исполнения обращений граждан и их закрытии «в дело». Обеспечивать комплектность пакета документов, законченных делопроизводством.
Участвовать в подготовке документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.
Осуществлять консультативную помощь по вопросам оформления документов по обращениям граждан в пределах своих полномочий.
Осуществлять своевременное размещение результатов рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию города Тамбова, и поддержку в актуальной редакции информации на информационном ресурсе ССТУ.РФ.
Осуществлять ведение и оперативное использование базы данных АСДиД «ГРАН-ДОК» по письменным обращениям граждан, поступившим из правоохранительных органов в рамках административного производства.
Осуществлять регистрацию, подготовку проектов резолюций главы администрации города, первых заместителей главы администрации города, контроль за сроками и качеством рассмотрения обращения граждан, поступивших в администрацию города Тамбова из организаций, осуществляющих внешний контроль, в отсутствие специалиста, выполняющего данные обязанности.
Осуществлять обработку сообщений, поданных с использованием электронной формы федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» и контроль за сроками их исполнения органами администрации города Тамбова в отсутствие специалиста, выполняющего данные обязанности.
Знать и соблюдать требования конфиденциальности при работе с обращениями граждан.
Предоставлять сведения для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области.
Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.
Образование:
Не указано
