Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Главный специалист комитета дорожного хозяйства и транспорта администрации города Тамбова
Зарплата: 22 000 - 26 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять ведение электронной базы данных служебной корреспонденции, поступившей на исполнение в комитет с поручениями главы администрации города и заместителей главы администрации города.
Осуществлять ведение электронной базы данных по письменным и устным обращениям граждан, поступившим на исполнение в комитет с поручениями главы администрации города.
Осуществлять экспедиционную обработку служебной корреспонденции, обращений граждан.
Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений по служебной корреспонденции, а также по обращениям граждан работниками комитета.
Обеспечивать сохранность вверенных печатей и штампов.
Обеспечивать своевременную подготовку поступающей служебной корреспонденции в почту председателю комитета и его заместителям, единый порядок прохождения служебной корреспонденции, качество оформления и сроки исполнения поручений.
Осуществлять систематизацию, оперативное хранение служебной корреспонденции,законченной делопроизводством и документов по кадровой работе.
Осуществлять консультативную помощь работникам комитета по вопросам оформления документов по обращениям граждан в пределах полномочий.
Организовывать проведение личного приема граждан председателем комитета, осуществлять запись граждан на личный прием к председателю комитета.
Осуществлять работу по регистрации, учету и текущему делопроизводству, хранению и передаче на исполнение документов по личному приему граждан председателем комитета.
Осуществлять подготовку справок и отчетов по вопросам работы с обращениями граждан.
Обеспечивать надлежащее хранение обращений граждан и документов по их рассмотрению.
Осуществлять подготовку проекта номенклатуры дел комитета, актов для передачи дел в архив, актов на уничтожение дел.
Осуществлять размещение в занимаемых помещениях информации о деятельности комитета.
Организовывать работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных, в рамках деятельности комитета.
Осуществлять подготовку отчетов о документообороте комитета, справок и отчетов по работе с обращениями граждан.
Соблюдать конфиденциальность при работе со служебной документацией и обращениями, поступающими в комитет.
Обеспечивать оперативное выполнение машинописных работ по поручению председателя комитета.
Осуществлять ксерокопирование документов,
принимать и отправлять телефонограммы и факсограммы.
Осуществлять рассылку корреспонденции.
Вносить предложения по ежеквартальному денежному поощрению работников комитета с учетом показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.
Составлять график отпусков работников комитета и осуществлять контроль за его соблюдением.
Координировать работу подведомственных комитету учреждений и предприятий в сфере трудовых отношений.
Образование:
Не указано
