Вакансия: Ведущий специалист-эксперт отдела защиты гостайны, спецработы и делопроизводства

Зарплата: 21 000 руб.

Опубликовано: 21.03.2024

Компания: СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 10.1. Участие в работе отдела Управления по обеспечению единого порядка подготовки документов в аппарате Управления, в организации и осуществлении систематического контроля исполнения структурными подразделениями Управления нормативных актов, приказов и инструкций по вопросам документационного обеспечения. 10.2. Оказание методической и практической помощи в работе структурных подразделений Управления по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции. 10.3. Освоение и использование в своей работе системы электронного документооборота и on-line сервиса «Личный кабинет» АО «Почта России». 10.4. Осуществление регистрации и своевременной обработки, поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренних документов Управления. 10.5. Участие в составлении установленной отчетности по работе отдела. 10.6. Осуществление подготовки справок, предоставляемых Руководителю Управления, об исполнении документов. 10.7. Осуществление контроля за правильным оформлением и своевременным прохождением документов. 10.8. Осуществление получения, приема и передачи телефонограмм и факсимильных сообщений, а так же сообщений электронной почты. 10.9. Ведение телефонных переговоров по вопросам делопроизводства Управления. 10.10. Осуществление систематизации документов, формирование и оформление дел. 10.11. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 10.12. Ведение учета, хранения, выдачи и списания гербовых бланков Управления. 10.13. Взаимодействие в связи с исполнением должностных обязанностей со всеми структурными подразделениями Управления по вопросам делопроизводства. 10.14. Уведомление Руководителя Управления, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений

Образование: Высшее

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_spb

Поищите ещё:

Работа в г. Санкт-Петербург: вакансии →

Поиск работы - где платят! Более 10 000 вакансий.

Вакансия: Ведущий специалист-эксперт отдела защиты гостайны, спецработы и делопроизводства

Похожие вакансии