Вакансия: Архивист
Зарплата: 25 000 - 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные).
2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
3. Участвовать в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив.
4. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
6. Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов).
7. Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов).
8. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
9. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
10. Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности колледжа.
11. Проводить паспортизацию архива колледжа.
12 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать в помещении архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности.
13. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет.
14. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
15. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
