Вакансия: Специалист группы документационного обеспечения
Зарплата: 24 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Вести прием, учет и регистрацию поступающей в Общество входящей корреспонденции от физических и юридических лиц.
Вести прием, учет и регистрацию исходящей корреспонденцию Общества.
Сканировать и размещать в электронном журнале регистрации входящие (исходящие) документы.
Передавать поступающую (входящую) документацию на рассмотрение руководителя управления.
Вести учет поступивших обращений по направлениям, видам работ, повторных и коллективных обращений граждан.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
Формировать корреспонденцию в почтовые отправления.
Ежедневно вести реестр отправленных писем.
Осуществлять доставку документов в сторонние организации.
Обеспечивать сохранность документов.
Ежедневно вести реестр доставленной в сторонние организации корреспонденции.
Ежедневно докладывать руководителю управления о выполнении поручений по доставке корреспонденции либо о причинах, препятствующих выполнению.
Ежемесячно предоставлять руководителю управления отчет об использовании почтовых марок и конвертов.
Своевременно информировать руководителя управления о необходимости закупа почтовых марок и конвертов, а также необходимости пополнения денежными средствами авансовой книжки для отправки корреспонденции, проездного билета.
Выполнять отдельные служебные поручения руководителя управления.
Докладывать руководителю управления о всех выявленных в пределах своей компетенции нарушениях.
Образование:
Высшее
