Вакансия: Техник
Зарплата: 45 000 - 53 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Вахтовый метод
Задачи: 1.1. Принимать, регистрировать и направлять корреспонденцию в структурные подразделения, отправлять исполнительную документацию по адресатам.
1.2. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов.
1.3. Контролировать своевременное исполнение документов.
1.4. В соответствии с поручениями начальника участка передавать документы на исполнение.
1.5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
1.6. Обеспечивать сохранность служебной документации в архиве участка.
1.7. Выполнять работы по составлению периодической отчетности и единовременных отчетов по формам и срокам, установленным в организации.
1.8. Вести табельный учет фактически отработанного времени работников структурного подразделения в программе «1С8», на основании сведений, полученных от ИТР (мастеров строительных и монтажных работ, производителей работ, механиков) подразделения.
1.9. Делать соответствующие отметки в табеле об явках и неявках, в случая необходимости составлять служебные записки о неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работников участка.
1.10. Систематически вносить изменения в табель, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
1.11. В установленном порядке предоставлять табель учета рабочего времени по структурному подразделению.
1.12. Ежемесячно предоставлять сведения о собственных трудовых ресурсах структурного подразделения на 2-3 день с начала вахты.
1.13. При привлечении наемных трудовых ресурсов, согласовывать заявки с представителями КУП.
1.14. При получении сведений от ИТР структурного подразделения об отсутствии работников на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам, предоставить данную информацию в день невыхода в ОК.
1.15. Участвовать в составлении графика отпусков и ознакомлением работников, совместно и по поручению начальника участка.
1.16. По поручению начальника участка ознакамливать под роспись работников с приказами и распоряжениями.
1.17. Участвовать в организации подписания работниками дополнительных соглашений, договоров материальной ответственности и др.
1.18. По поручению начальника участка контролировать выдачу работникам под роспись направлений на медицинский осмотр и отслеживать своевременное предоставление медицинских заключений о прохождении медицинской комиссии.
1.19. Обеспечивать начальника участка информацией и необходимыми документами, связанными с подготовкой начальником участка материального отчета, осуществлять своевременное оформление и передачу документов в подразделение.
1.20. Сбор информации и данных от ИТР строительного/производственного участка, с их личной подписью, подтверждающей достоверность информации, обработка и передача информации и данных в Автоматизированные системы управления.
1.21. Обеспечивать в рамках своей деятельности эффективное функционирование и улучшение СМК.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
- Проезд, проживание, питание и спецодежда за счет организации;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Вахтовый метод работы 15/15 в Республике Татарстан и в г. Москве;
- Возможность профессионального обучения за счет предприятия.
