Вакансия: Ведущий специалист Архива
Зарплата: 55 000 руб.
Форма занятости: Постоянная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Обеспечение работы архива: прием, регистрация, систематизация, учет, хранение и использование управленческих документов постоянного и долговременного срока хранения, документов по личному составу;
Консультирование структурных подразделений и филиалов Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи управленческих документов на архивное хранение;
Контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
Формирование Сводной номенклатуры дел Генеральной дирекции, оказание методической помощи филиалам и структурным подразделениям Общества в составлении проектов номенклатур;
Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формирования документов в дела постоянного и временного хранения;
Контроль составления сводных описей и актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения;
Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок, выписок и копий документов по фондам архива;
Осуществление контроля организации оперативного хранения и утилизации документов в структурных подразделениях ГД;
Обеспечение отдельного учета, условий хранения, и соблюдение всех действующих правил при работе с документами, содержащими коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию Общества;
Подготовка необходимых материалов для проведения ежегодных тендеров на выбор оптимального поставщика оказывающего услуги по статьям расходов в части архива;
Заключение договоров (дополнительных соглашений) с контрагентами курируемых статей расходов. Формирование заявок на оплату счетов, отслеживание своевременного предоставления поставщиками услуг первичных документов в Общество и контроль выполнения договорных обязательств контрагентом.
Контроль расходования средств соответствующих статей бюджета, составление финансовой отчетности в пределах своей компетентности;
Участие в разработке и подготовке организационно-распорядительных и нормативно-методических документов по организации архивного дела в Обществе;
Организация поиска необходимых архивных документов;
Контроль за физическим состоянием архивных документов;
Участие в планировании расходов по статьям затрат при подготовке бюджета и формировании Годовой Комплексной Программы Закупок подразделения.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
