Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 38 000 руб.

Опубликовано: 01.06.2022

Компания: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ БЕЛГОРОДСКИЙ АКВАПАРК

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя; - обеспечение руководителя всей необходимой информацией по его запросу; - своевременное информирование о значимых событиях; - ведение внешней и внутренней официально-деловой переписки, ведение документооборота, составление и оформление протоколов, составление деловых писем, приказов, распоряжений, служебных записок и др. документов; - ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составление и регистрация исходящих документов, отправки документов, а также обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний, архивирование документов; - прием и распределение входящих звонков; - координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях; - копирование/сканирование документов, передача документов по эл. почте, через курьера; - полная административная и информационная поддержка руководителя; - поддержание имиджа компании и руководителя, отстаивание и защита интересов; - обеспечение канцтоварами; - участие в организации корпоративных мероприятий.

Образование: Высшее

Квалификация: Помощник генерального директора
Ответственность

Опыт: 3

Контакты: