Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Специалист (в представительстве, территориальном органе федерального органа исполнительной власти, федеральном суде, прокуратуре)

Зарплата: 20 000 - 30 000 руб.

Опубликовано: 25.05.2023

Компания: Южное межрегиональное управление Россельхознадзора

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Осуществлять документационное обеспечение деятельности Управления. Регистрация и передача служебных записок, заявок, докладных записок и других внутренних документов в отделы Управления. Обработка отправляемых документов. Возвращение исполнителям для доработки некачественно подготовленных и неправильно оформленных документов. Осуществление рассылки в соответствующие отделы приказов, распоряжений и поручений руководства. Работа по ведению делопроизводства в отделе, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Управления и своевременная сдача дел в архив Управления. Ведение работы в системе электронного документооборота (СЭД «LanDocs», СЭД РСХН). Взаимодействовать с ФГУП «Почта России». Осуществлять отправку исходящих документов фельдъегерской связью. Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению по запросам руководства Управления. Осуществлять копирование служебных документов. Исполнять поручения Руководителя Управления, начальника и заместителя начальника Отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации. Осуществлять контроль за учетом, обращением и хранением служебных документов и документов служебного пользования. Ведение табеля учета рабочего времени специалистов Отдела. Своевременно подавать заявки на необходимые для работы материалы (бумагу, заправку ксерокса, вызов механика для проведения профилактического ремонта компьютера, ксерокса, сканера и др.). Своевременное информирование начальника отдела и заместителя начальника отдела обо всех выявленных недостатках и нарушениях. Оттиски печати и штампов отдела воспроизводить строго по целевому назначению. Обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о федеральных государственных служащих, полученных в ходе своей деятельности.

Образование: Среднее профессиональное

Квалификация:

Старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства и связей с общественностью

Контакты: