Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Ведущий специалист общего отдела
Зарплата: 30 000 - 32 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Регистрирует подписанные правовые акты администрации (главы) муниципального образования Тимашевский район в журналах регистрации и в электронной базе;
2. Осуществляет изготовление копий правовых актов на копировально-множительных аппаратах;
3. Направляет адресатам согласно списку рассылки заверенные копии правовых актов администрации (главы) муниципального образования Тимашевский район;
4. Выдает заверенные копии правовых актов администрации (главы) муниципального образования Тимашевский район в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования Тимашевский район;
5. Регистрирует подписанные договоры, соглашения, контракты администрации муниципального образования Тимашевский район;
6. Обеспечивает сохранность, учет и систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве общего отдела;
7. Готовит дела для передачи в ведомственный архив;
8. Ведет информационно-справочную работу с документацией;
9. Выполняет копировально-множительные работы;
10. Выполняет иные поручения начальника отдела по профилю работы.
11. Знать и четко соблюдать порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в администрации муниципального образования Тимашевский район, регламентированные Инструкцией по делопроизводству;
12. Принимать и регистрировать правовые акты в автоматизированной компьютерной программе;
13. При регистрации документов в автоматизированной программе вводить необходимые данные о правовых актах в электронную карточку;
14. Осуществлять с помощью электронной программы контроль за выполнением правовых актов;
15. Выявлять отклонения от заданий, предусмотренных в документах, по срокам и объемам выполненных работ;
16. Информировать исполнителей о приближении сроков выполнения правовых актов;
17. Запрашивать и получать сведения о ходе выполнения правовых актов, накапливать материалы, характеризующие ход выполнения документа;
18. Возвращать исполнителям неправильно оформленную или недостаточно полную информацию о ходе выполнения правовых актов;
19. Вносить в электронную карточку автоматизированной программы отметки о прохождении и выполнении правовых актов;
20. Снимать с контроля исполненные документы, делая отметку о выполнении в регистрационной карточке автоматизированной программы, и при этом нести ответственность за правильность снятия документов с контроля;
21. Еженедельно информировать начальника общего отдела о ходе и результатах выполнения правовых актов, выявленных нарушениях исполнительской дисциплины.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Вакансия подлежит заполнению на условиях срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника
