Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: делопроизводитель
Зарплата: 39 312 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора ФКР МКД КО.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора ФКР МКД КО корреспонденцию, документы и личные заявления работников ФКР МКД КО и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в том числе в электронном виде и с использованием систем электронного документооборота.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Контролирует своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору ФКР МКД КО на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров директора ФКР МКД КО, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Печатает по поручению начальника Отдела, директора ФКР МКД КО служебные материалы, необходимые для работы Отдела и директора ФКР МКД КО.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором ФКР МКД КО (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Составляет сводную номенклатуру дел ФКР МКД КО.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки, сдает в архив.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
- Осуществляет отметки о прибытии и выбытии в командировочных удостоверениях работников, прибывших в служебные командировки в ФКР МКД КО.
- Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
- Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих (в порядке подчиненности) руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
- Осуществляет работу по движению и отслеживанию документов в информационной базе «Садко», ССТУ.
Образование:
Не указано
