Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 19 242 - 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: · современные информационные технологии работы с документами;
· порядок работы с документами;
· схемы документооборота;
· правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
· правила организации и формы контроля исполнения документов в образовательном учреждении;
· типовые сроки исполнения документов;
· правила документационного обеспечения деятельности образовательного учреждения;
· виды документов, их назначение;
· требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
· правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
· правила создания и ведения баз данных служебных документов в образовательной организации;
· системы электронного документооборота;
· правила и сроки отправки исходящих документов;
· требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте;
· методические рекомендации по выполнению работы с документами в образовательных учреждениях;
· порядок контроля прохождения служебной документации и материалов;
· структуру образовательного учреждения и состав сотрудников;
· виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
· порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;
· правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
· правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
· критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
· порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
· правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;
· правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
· правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;
· правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
· правила передачи дел в архив образовательного учреждения;
· правила использования телефона, факса, ксерокса, принтера, сканера, компьютера;
· правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;
· технологию создания, обработки, передачи и хранения различных документов;
· правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
· делопроизводство и его ведение;
· требования по сохранности служебной информации, защите персональных данных;
· основы этики и эстетики;
· правила делового общения;
Образование:
Среднее профессиональное
