Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 25 200 руб.

Опубликовано: 20.05.2024

Компания: Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 15 им. Г.Е.Николаевой г. Томска

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения; Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

Образование: Среднее

Квалификация:

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;
ведение информационно-справочной работы;
обработка и отправка исходящих документов;
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.
В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
- разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование дел;
- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.