Вакансия: Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства
Зарплата: 30 000 - 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:
- вести прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, а также другой документации;
- вводить информацию в производственный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК САД) в соответствии с утвержденными в суде приказом председателя суда Регламентом работы в ПК САД и приложением к нему № 4; 7, а также контроль за ее размещением в сети Интернет;
- осуществлять оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, и передачу их в экспедицию суда;
- направлять и вручать под расписку копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании), в том числе размещение информации по судебным делам в ПК САД;
- контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
- подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационных стендах. Осуществлять контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе на сервисе «Календарь судебных заседаний»), судебным актам, вынесенным по судебному делу;
- осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информировать судью об их неявке и причинах неявки, если они известны;
- вести протокол судебного заседания, полно и правильно отражать в нем все действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
- осуществлять организацию ведения аудиопротокола с последующей его обработкой, ознакомление с протоколами лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
- по распоряжению судьи составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;
- оказывать содействие судье в проведении видеоконференц-связи, исполнении судебного поручения;
- при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;
- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
- формировать материалы судебного дела: оформление титульного листа дела (корочки), прошивка документов, составление описи дела, вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части касающейся судебного разбирательства;
- производить прием и отправку по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, с последующей подшивкой их текста в материалы арбитражного дела;
- по указанию судьи возвращать оригиналы документов, из судебного дела, по ходатайству лиц, участвующих в деле, либо направлять документы лицу (организации), представившему их посредством почтового отправления;
- по указанию судьи производить ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;
- периодически осуществлять проверку (сверку) наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения;
- информировать председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;
- вводить полную информацию обо всех поступающих документах и судебных актах в ПК САД;
- готовить с использованием ПК САД периодических (ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых) статистических отчетов по рассмотрению судебных дел;
- при вступлении судебного акта в законную силу подготавливать проект исполнительного листа и передавать в отдел по обеспечению судопроизводства материалы дела с проектом исполнительного листа;
- при получении исполнительного листа, изготовленного на бланке, выдавать его взыскателю либо направлять его по почте заказным письмом с уведомлением;
- еженедельно в рамках самоконтроля формировать в ПК САД отчет ф. 101 «Сведения о делах, по которым не выданы исполнительные листы» по своему судебному офису. При обнаружении дел, по которым исполнительный лист действительно не был выдан, хотя подлежал выдаче, незамедлительно принимать меры по его изготовлению и направлению исполнительного листа взыскателю по почте заказным письмом с уведомлением;
- осуществлять сканирование всех документов, поступающих по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства (первичных, вторичных);
- производить подготовку судебного дела для направления его в суды вышестоящей инстанции, в связи с поступлением апелляционной, кассационной жалобы;
- обеспечивать сохранность и правильность использования компьютерной техники;
- осуществлять подготовку и сдачу судебных дел в архив суда;
Образование:
Высшее
